在所有不平中,主要存在两类问题:
那么,根据不平原因我们该如何进行解决呢?
解决方式
根据不平原因,调整方式有所不同,因此,按系统来区别对待。
【1】 “总账系统不对”,即:总账系统填制凭证、此业务未做凭证、凭证未记账
常见原因:固定资产系统做了业务,但是没有同步生成凭证;生成凭证时改了凭证的金额导致和卡片的金额不一样;
常见现象:在对账不平明细记录上,总账系统数据为0,或者总账数据和卡片的数据不一致
举例如图所示,固定资产借方金额是600,但是总账的金额为650;导致差额是-50;还有就是固定资产系统有数据,但是总账的数据为0
解决方案:1、生成凭证;2、根据对应的凭证号修改凭证
【2】 “固定资产系统不对”,即:总账系统填制凭证、固定资产数据为0
常见原因:①直接在总账上做了凭证,但是没有在固定资产上维护对应业务;
② 选项设置了按资产类别设置缺省科目,但是资产类别上没有设置
常见现象:在对账不平明细记录上,固定资产系统数据为0
举例如图所示,①、固定资产为空,但是总账的金额为6000;导致差额是-6000
举例如图所示,②、固定资产系统期初、本期、期末均为0
