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财务RPA机器人 | 数字化员工助力企业收款自动化
来源: | 作者:九源软件 | 发布时间: 2022-06-14 | 834 次浏览 | 分享到:

引言


作为财务自动化的典型应用,本期小编将带大家一同了解RPA财务机器人在“收款自动化”场景中的使用,感受RPA机器人带来的工作效率与工作质量的双重提升,共同见证技术创新带来的财务变革!

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企业收款痛点

传统收款流程中,财务人员面临插入Ukey登录网银系统获取来款数据,登录ERP系统进行数据匹配认领,人工审核再到收款核销等大量工作。

其中大部分工作需要财务人员手动操作,这不仅增加了人力成本,还影响财务工作的准确性,使得企业收款过程中面临诸多困扰:


· 银行账户多,UKey插拔繁琐

大部分企业基于风险管控和规范管理的需求,往往在不同银行开设多个账户;集团公司的财务中心,将各分子公司的UKey统一管理时,UKey数量庞大,需要在不同的财务人员之间手工传递,增加财务管理风险的同时,重复、繁琐的操作严重影响了财务的工作效率。


· 收款数据精准匹配难

收款到账后,财务人员登录ERP系统,将收款信息归属到具体的客户-合同-订单-销货单等;面对一次收款匹配多笔订单、或者一笔订单分为多次收款、预收款等特殊情况,人工核对工作量大,且耗时费力。


· 往来核销,费时费力

企业在进行多笔业务收款时,并不体现出相关发票号码信息,导致工作人员在收款时需要查阅以往应收明细,手动核对冲销,无形中增加了财务人员的工作难度。


· 日清月结,工作量大

像规模较大的制造企业、零售行业、保险公司等,每天的收款量巨大,日清月结,财务人员要面对大量的数据处理、票据核对等工作,工作量大又基于手动操作,耗时费力,且标准化程度低,极易出错。


2

财务机器人+Ukey集中管控

正远科技提供财务机器人 + Ukey集中安全管控软硬一体解决方案。

首先,将所有UKey托管于集中安全管控设备,确保了其安全性及权限分配的合理性。

启动RPA财务机器人,自动获取Ukey登录网银系统获取来款数据,登录ERP系统进行数据匹配认领,通知相关负责人核对确认,并再次登录ERP系统进行收款核销。

· 实时收款操作

RPA机器人可全天候实时在线工作,根据订单信息,将收款单和应收记录进行匹配并审核,自动完成收款过程的操作,保证收款工作的及时性和高效性。


· 自动化往来核销

RPA机器人从银行获取数据,对单位往来条目核对并自动认领来款,同步至账务系统进行收款核销,并每日更新应收账款单据,及时反映客户回款信息。


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应用价值提升

· Ukey集中管控,安全高效

Ukey的集中安全管控,避免了反复插拔操作,对于拥有大量Ukey的企业来说,可以有效规避时间和地域的限制,提高收款的时效性和作业效率。

 

· 7*24小时,全天候工作

财务机器人可以7*24小时全天候工作,工作内容和时间可以随需而变,及时响应业务需求,有效提升工作处理效率、降低人力成本;且操作的正确率接近100%,极大地保障了工作质量。

 

· 价值增值,员工积极性提高

财务机器人的应用改变了传统财务部门的人员结构,释放大量的基础业务人员转型去做更高附加值的财务工作,财务人员积极性能得到有效调动,实现财务对业务的有力支撑以及财务部门的价值增值。




总结


RPA机器人在“自动化收款”中的应用是财务工作自动化发展进程中的一次重大的变革,它不仅提高了企业财务工作的工作效率、将财务人员从繁琐复杂的工作中解放出来;更重要的是,机器人流程自动化将持续推动财务管理的规范化,它可以为企业在未来的发展提供更多的经营支撑,去迎接一个更大、更繁忙的未来。